Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro: Kalkulation und Controlling im Planungsprozess

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Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat am 4. Juli 2019 entschieden: Die Verbindlichkeit der Mindest- und Höchstsätze in der HOAI verstößt gegen EU-Recht.

Als Inhaber Ihres Architektur- und Ingenieurbüros sind Sie jetzt noch mehr aufgefordert als bisher Ihre eigenen Stundensätze zu ermitteln. Welche Stundensätze müssen Sie im Büro ansetzen, im Rahmen Ihres Projekt-Controlling? Wie sind diese zu berechnen, ja nachzuweisen, um diese bspw. auch einem Bauherrn gegenüber besser belegen zu können? Sie müssen Ihre eigenen Ansätze überprüfen und hierbei zwischen zugestandenen und für das Büro erforderlichen Stundensätzen unterscheiden.

Beachten Sie: Das Projektcontrolling baut auf den Daten auf, die Sie vorgeben.

Vor diesem Hintergrund kommt der Kalkulation für die Projektarbeit und des Honorars eine enorm wichtige Rolle zu. Als Teilnehmer dieser Veranstaltung sollen Sie in die Lage versetzt werden, die für Ihr Büro individuell erforderlichen Kalkulationsdaten ermitteln zu können.

Stundensatzkalkulation:
Jahresarbeitsstunden · Stundenerfassung, Wert einer Bürostunde, Einflussparameter · Vergleichsaufstellung unterschiedlicher Büros · Personalkosten · Honorarfähige Leistungen · Einfluss der Bürokosten und der nicht honorarfähigen Leistungen auf den Stundensatz · Mehr-/Minderaufwendungen im HOAI-Vergleich · Erforderliche Honorar- und Umsatzleistung: Büro gesamt, Inhaber, Mitarbeiter  · Individueller Stundensatz  Inhaber und Mitarbeiter, mittlerer Bürostundensatz.

Hinweise zum Projektcontrolling, Steuerung der Projektwirtschaftlichkeitsüberwachung:

Projekt- und Bürostunden, Differenzierung zwischen Geleistetem und Erwirtschaftetem Diagrammdarstellungen: Grenzwertlinienverlauf (Leistungsphasen), kumulierte Linienverläufe (Zeitachse).

Kalkulation für die Projektarbeit und des Honorars: Honorare sollen angemessen zur Leistung und zum Projekt sein.

Bei Regelung Honorar HOAI:

• Kalkulation Stundenaufwand nach Orientierung Honorar (Honorartafel)
• Kalkulation Stundenaufwand nach Individual-Stundensatz                 

Ohne Regelung Honorar HOAI:

• Kalkulation Honorar nach Individual-Stundensatz (Minderbudget // Mehrbudget)

Honorarbudget ohne Regelung HOAI: Auf Basis eines fiktiven Stundensatzes, einem hierfür abgeleiteten exemplarischen  Stundenaufwand – kombiniert mit dem Individual-Stundensatz, wird in einer Modellrechnung eine Möglichkeit aufgezeigt, wie ein mögliches Honorarbudget (Minderbudget // Mehrbudget) kalkuliert werden kann. Dies dient bei Regelung ohne HOAI dann dazu, bspw. ein bürospezifisches Angebot abzugeben.

Es wird empfohlen, zuvor die Veranstaltung „Wirtschaftliche Büroführung - Wirtschaftskennzahlen“ besucht zu haben bzw. über den entsprechenden Kenntnisstand zu verfügen (Quereinstieg ist aber möglich).

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