Praxis Verhandlungsverfahren

Inhalte

Das Seminar stellt Grundzüge des Verhandlungsverfahrens übersichtlich zusammen, zeigt besondere Problemstellungen auf und stellt Lösungsansätze aus der Praxis vor. Es richtet sich an Vergabepraktiker, die auf Auftraggeber- oder Bieterseite mit der Vergabe von Architekten- und/oder Ingenieurleistungen befasst sind. Zielgruppe sind insbesondere Vergabestellen und Architekten, Ingenieure, Projektsteuerer und Beratungsunternehmen. Die Veranstaltung gibt einen guten Überblick über die relevanten Punkte des Vergabeverfahrens und ist daher für Einsteiger in der Vergabepraxis geeignet.

In diesem Seminar werden die wesentlichen Abläufe und Vorbereitungen eines Verhandlungsverfahrens zur Vergabe von Planungsleistungen dargestellt. Thematisiert werden unter anderem die EU-weite Bekanntmachung, die Vorbereitung der erforderlichen Vergabeunterlagen, Durchführung von Teilnahmewettbewerb, Angebots- und Verhandlungsstufe sowie Präsentations-/Verhandlungsterminen.

Folgende Themen werden behandelt:

Anwendungsbereich

• Architekten als Verfahrensbetreuer
• Allgemeine Verfahrensgrundsätze
• Öffentliche Auftragsvergabe
• Schwellenwert / Auftragswert, öffentlicher Auftraggeber, Zuwendungen
• Vergabeart Verhandlungsverfahren gem. § 17 VgV
• Ablauf des Verhandlungsverfahrens / Fristen
• Dokumentation / Vergabevermerk

Vorbereitung des Verfahrens

• Auftragsgegenstand, Leistungsbeschreibung, Anwendung der HOAI 2021
• Festlegung von Eignungskriterien und Mindestanforderungen
• Auswahlkriterien (Festlegung, Gewichtung, Matrix, Losverfahren), Spielräume und Möglichkeiten
• Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmatrix (Verhandlungsstufe)
• Honorarabfrage, Leistungsbild, Stufenweise Beauftragung
• Umgang mit Vorbefassungen
• EU-weite Bekanntmachung, Nutzung von Vergabeplattformen

Teilnahmewettbewerb

• Ablauf Teilnahmewettbewerb
• Umgang mit Bewerberfragen
• Auswertung der Teilnahmeanträge
• Nachforderung von Unterlagen
• Information der Bewerber

Angebots- und Verhandlungsstufe

• Ablauf
• Angebotsprüfung und- wertung
• Organisation und Durchführung von Präsentation und Verhandlung
• Moderation
• Finale Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung
• Mitteilungsschreiben über beabsichtigte Zuschlagsentscheidung, Umfang der Informationen
• Bieterkommunikation, Umgang mit Rügen
• Bekanntmachung der Auftragsvergabe

Die gesamte Seminarreihe Praxis Wettbewerb und Vergabe in vier Modulen à 2 Fortbildungsstunden finden Sie HIER

» zurück